Kim jesteśmy?
Jesteśmy zespołem specjalistów od automatyzacji procesów biznesowych i wdrożeń AI. Pomagamy firmom — od jednoosobowych działalności po organizacje z setkami pracowników — pracować mądrzej, szybciej i taniej.
Pracujemy zdalnie, na terenie całej Polski. Poniżej opisujemy to, co najtrudniej ocenić z zewnątrz przed podpisaniem umowy: jak prowadzimy projekt, jakie kompetencje wchodzą do pracy i czego się nie podejmujemy.
Nasza misja
Dostarczamy szybkie, przystępne cenowo automatyzacje procesów biznesowych z wykorzystaniem AI i nowoczesnych narzędzi — wspierając rozwój firm niezależnie od ich wielkości.
Wierzymy, że automatyzacja i AI nie powinny być zarezerwowane dla korporacji z milionowymi budżetami. Każda firma zasługuje na dostęp do narzędzi, które to umożliwiają.
Nasza wizja
Chcemy być liderem automatyzacji procesów biznesowych w Polsce — inspirując firmy do cyfrowej transformacji i pokazując, że jest ona bliższa i prostsza, niż się wydaje.
Jak prowadzimy projekt — krok po kroku
Współpraca ma pięć etapów i przy każdym z nich wiadomo, czego potrzebujemy od Ciebie. To najczęstsze źródło nieporozumień we wdrożeniach: nie technologia, tylko niejasny podział obowiązków. Jeśli wolisz najpierw zorientować się samodzielnie, pierwsze kroki opisaliśmy w przewodniku jak zautomatyzować procesy w firmie.
Bezpłatna konsultacja (30 minut)
Rozmawiamy o tym, co zabiera najwięcej czasu i gdzie najczęściej pojawiają się błędy. Nie potrzebujesz przygotowania technicznego ani gotowej listy wymagań — wystarczy, że znasz swój proces.
Od Ciebie: pół godziny i szczerość co do tego, co nie działa.
Mapowanie procesu i propozycja
Rozrysowujemy proces krok po kroku: co go uruchamia, jakie systemy bierze udział, kto podejmuje decyzje i co jest rezultatem. Na tej podstawie dostajesz zakres, dobór narzędzi, harmonogram i wycenę — zanim ruszą jakiekolwiek prace.
Od Ciebie: dostęp do osoby, która wykonuje ten proces na co dzień.
Budowa i testy
Automatyzację budujemy i sprawdzamy na danych testowych — także w sytuacjach, w których czegoś brakuje albo coś idzie nie po kolei. Test, który nie próbuje zepsuć przepływu, niczego nie sprawdza.
Od Ciebie: dostępy do systemów, nadane po Twojej stronie.
Uruchomienie i szkolenie
Startujemy w uzgodnionym terminie i pokazujemy zespołowi, jak korzystać z rozwiązania oraz co zrobić, gdy coś wygląda nietypowo. Zostawiamy opis przepływu, a nie tylko konfigurację w narzędziu.
Od Ciebie: godzina czasu osób, które będą z tego korzystać.
Wsparcie i optymalizacja
Po uruchomieniu monitorujemy działanie. Zewnętrzne systemy zmieniają swoje API, procesy w firmie też się zmieniają — reagujemy na jedno i drugie. Stałe wsparcie jest opcjonalne i rozliczane osobno.
Od Ciebie: sygnał, gdy zmienia się sposób pracy zespołu.
Jak pracujemy?
Konkretnie
Nie sprzedajemy wielotygodniowych analiz. Mapujemy proces, proponujemy rozwiązanie, wdrażamy. Proste automatyzacje bywają gotowe w kilka dni roboczych, większe realizujemy etapami — tak, żeby pierwsze efekty pojawiły się długo przed końcem projektu.
Elastycznie
Nie mamy sztywnych pakietów ani jednej platformy, do której naginamy każdy problem. Narzędzie dobieramy po zmapowaniu procesu — czasem okazuje się, że wystarczy poprawnie skonfigurować to, za co już płacisz.
Przejrzyście
Zakres i wycenę dostajesz przed startem prac, po bezpłatnej konsultacji. Mówimy też o kosztach, których nie fakturujemy my — subskrypcjach platform automatyzacji i opłatach za API modeli AI.
Z myślą o przyszłości
Budujemy modułowo. Wymiana jednego systemu oznacza podmianę jego połączenia, a nie budowę całego przepływu od nowa. Automatyzacja ma przetrwać kolejną zmianę w Twojej firmie.
Kompetencje, które wchodzą do projektu
W każdym wdrożeniu potrzebne są te same cztery kompetencje — różni się tylko ich proporcja. Wymieniamy je jako role, bo to one decydują o przebiegu prac. Pełen zakres usług opisaliśmy w ofercie usług.
Analiza procesów
Rozmowa z osobami, które wykonują pracę, mapowanie przebiegu i wskazanie miejsc o największym stosunku efektu do nakładu. To etap, na którym najczęściej okazuje się, że problemem nie jest brak narzędzia.
Automatyzacja i integracje
Budowa scenariuszy w Make, Zapier lub n8n, łączenie systemów przez API i webhooki, obsługa błędów oraz ponownych prób, gdy zewnętrzna usługa nie odpowiada.
Wdrożenia AI
Dobór modelu do zadania, przygotowanie bazy wiedzy, testy jakości odpowiedzi i zaprojektowanie momentu, w którym sprawa musi trafić do człowieka.
Wdrożenie po stronie zespołu
Szkolenie użytkowników, dokumentacja przepływu i ustalenie, kto reaguje, gdy coś przestanie działać. Automatyzacja, której nikt nie rozumie, szybko przestaje być używana.
Dlaczego my, a nie tradycyjny konsulting IT?
Nie jesteśmy typową agencją IT. Nie sprzedajemy wielomiesięcznych projektów z niejasnym zakresem i nie zaczynamy od zakupu licencji. Różnica sprowadza się do kolejności: najpierw proces i liczby, potem technologia. Dzięki temu wdrożenie da się zatrzymać, zawęzić albo rozszerzyć w trakcie, a nie dopiero po odbiorze. Jak to wygląda w liczbach, widać w studiach przypadku z metrykami przed i po wdrożeniu.
Szybkość
Wdrożenia w dniach, nie miesiącach
Przystępność
No-code/low-code obniża koszty
Elastyczność
Dopasowujemy się do Twojego tempa
Praktyczność
Budujemy rzeczy, które działają
Czego się nie podejmujemy
Krótka lista rzeczy, po które lepiej pójść gdzie indziej. Wolimy powiedzieć to na początku niż w połowie projektu.
Pisania oprogramowania od zera
Pracujemy na platformach automatyzacji i interfejsach systemów, które już masz. Jeśli problem wymaga własnego produktu, powiemy to wprost, zamiast rozciągać no-code poza jego możliwości.
Automatyzowania nieuporządkowanego procesu
Jeśli nie wiadomo, kto zatwierdza i w jakiej kolejności, automatyzacja tylko przyspieszy bałagan. Najpierw porządek, potem narzędzie — nawet jeśli oznacza to późniejszy start.
Obietnic bez punktu odniesienia
Jeśli nie da się zmierzyć, ile czasu proces zajmuje dzisiaj, nie będziemy po fakcie deklarować procentów oszczędności. Stan wyjściowy zapisujemy przed wdrożeniem.
Technologie, które znamy
Nie jesteśmy przywiązani do jednej platformy. Te narzędzia znamy na tyle dobrze, żeby wiedzieć również, kiedy któregoś nie użyć. Różnice między nimi — ceny, hosting, kontrola nad danymi — rozpisaliśmy w porównaniu Make, Zapier i n8n, a składniki budżetu wdrożenia w tekście ile kosztuje automatyzacja.
Make
Rozbudowane scenariusze z rozgałęzieniami, filtrami i obsługą błędów. Dobry stosunek możliwości do ceny przy większym wolumenie operacji.
Zapier
Najszerszy katalog integracji i najprostsza konfiguracja. Sprawdza się przy prostych, liniowych przepływach.
n8n
Open-source, można uruchomić na własnym serwerze. Wybór dla firm, które nie mogą wypuścić danych poza swoją infrastrukturę.
OpenAI / GPT
Chatboty, klasyfikacja zgłoszeń, streszczanie i generowanie treści.
Claude (Anthropic)
Praca na długich dokumentach i asystenci wewnętrzni operujący na bazie wiedzy firmy.
API i webhooks
Gdy gotowy konektor nie istnieje — integracja budowana bezpośrednio na interfejsie systemu.
Chcesz wiedzieć, co możemy zrobić dla Twojej firmy?
30 minut rozmowy o Twoich procesach. Bezpłatnie i bez zobowiązań.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań. 30 minut, które mogą zmienić Twoją firmę.